Veränderungen fallen auf
Wurde auf dem Papier ein Name, ein Datum oder die Stundenzahl geändert, zeigt die Prüfseite trotzdem die echten Angaben. Wer den QR-Code selbst verändert, bekommt eine Warnung.
Kursverwaltung für Schulungen Teilnehmer erfassen.
Zertifikat automatisch.
Ihre Teilnehmer tragen sich per QR-Code am Handy in Ihren Kurs ein. Nach dem Kurs erstellt Tutorix die Anwesenheitsliste und versendet die Teilnahmebescheinigungen. Feedback können Sie anonym über einen zweiten QR-Code sammeln.
Keine Kreditkarte nötig, keine Mindestlaufzeit. 14 Tage oder 3 Kurse, je nachdem, was zuerst kommt.
Lieber erst umsehen? In der Live-Demo melden Sie sich mit demo / demo an, ganz ohne Registrierung.
Schon Kunde? Melden Sie sich unter ihre-adresse.tutorix.leviusdigital.de an.
Kurse und Termine Schnell angelegt.
Von der Planung bis zum Versand der Unterlagen: Ihre Kurse an einem Ort.
- Ein neuer Kurs ist in wenigen Angaben angelegt: Datum, Uhrzeit, Ort, Einrichtung und Kurstyp.
- Kurstypen und Themen pflegen sich nebenbei. Was beim Kursabschluss eingetippt wird, steht beim nächsten Mal zur Auswahl.
- Das Dashboard zeigt die nächsten Termine und die zuletzt abgeschlossenen Kurse.
- Abgeschlossene Kurse werden 30 Tage nach dem Kurstag automatisch archiviert und 90 Tage nach dem Kurstag gelöscht.
- Über die Schnittstelle (API) lassen sich Kurse auch von außen anlegen.
Teilnehmererfassung Ohne Konto, ohne App.
Jeder Kurs erhält seinen eigenen QR-Code, den Sie als Aushang aufhängen oder in Ihrer Präsentation zeigen. Die Teilnehmer erfassen ihre Daten samt Unterschrift direkt am Handy oder Display.
- Tutorix speichert jede Eingabe automatisch. Auch ein Funkloch im Seminarraum kostet keine Daten. Vergisst jemand das Absenden, holt der Dozent die Angaben mit einem Klick zurück, und der Teilnehmer schließt seine Anmeldung ab.
- Tutorix prüft die Eingaben. Vertippte E-Mail-Adressen wie „@gmial.com" fallen schon im Kursraum auf, weil Tutorix auch prüft, ob die Domain dahinter existiert.
- Die Angaben der Teilnehmer lassen sich korrigieren, bis der Kurs archiviert wird. Die Unterschrift bleibt, wie sie geleistet wurde.
- Lässt sich der QR-Code nicht scannen, etwa weil die Kamera am Handy streikt, kommen Teilnehmer über einen kurzen Link zum Formular. Er steht auf dem Aushang direkt unter dem QR-Code und lässt sich leicht abtippen.
Kurs-Feedback Anonym und direkt nach dem Kurs.
Ein zweiter QR-Code für das anonyme Feedback. Ein mehrstufiger Bogen mit Fortschrittsanzeige.
- Fragen lassen sich selbst zusammenstellen: Bewertungsfragen in Gruppen, bewertet von 1 (beste Note) bis 6 (schlechteste Note), dazu Freitextfragen.
- Auswertung mit Gesamtschnitt, Schnitt je Frage, Zahl der Antworten und allen Freitexten.
- Das Feedback ist als PDF exportierbar. Im Export liegt die Auswertung neben Anwesenheitsliste und Zertifikaten.
Anwesenheitsliste & Versand Ein Kurs, ein Paket.
Anwesenheitsliste, Zertifikate und Feedback-Auswertung als ZIP oder direkt per Serienmail. Jeder Teilnehmer erhält seine Teilnahmebescheinigung, der Ansprechpartner alle Unterlagen (Anwesenheitsliste, Zertifikate und Feedback-Auswertung).
- Eigene E-Mail-Vorlagen und freie Auswahl, welche Unterlagen verschickt werden.
- Nach „Versand vorbereiten & starten“ gehen die Mails standardmäßig erst nach 15 Minuten raus. Bis dahin lässt sich der Versand zurückziehen.
- Je Empfänger ist einsehbar, ob die Mail versendet wurde oder fehlgeschlagen ist.
Dozenten & Zusammenarbeit Zugänge verwalten.
Als Administrator legen Sie weitere Administratoren und Dozenten an und weisen Dozenten einen oder mehrere Kurse zu.
- Dozenten sehen nur die ihnen zugewiesenen Kurse und können keine neuen Kurse anlegen.
- Zwei-Faktor-Anmeldung: für Administratoren verpflichtend, für Dozenten empfohlen.
- Das Admin-Protokoll hält Anmeldungen und sicherheitsrelevante Aktionen fest. Es dient der IT-Sicherheit und ist nur für Administratoren einsehbar.
Teilnehmerzertifikate Jederzeit nachprüfbar.
Auf jedem Zertifikat steht ein QR-Code. Er führt zu einer Prüfseite, die bestätigt, ob die Angaben echt sind. Der Nachweis ist im QR-Code selbst hinterlegt. Zum Prüfen braucht es weder den Kurs noch die Anwesenheitsliste.
Prüfen ohne Konto
Arbeitgeber, Behörden oder Auftraggeber scannen den QR-Code mit dem Handy und sehen sofort das Ergebnis. Sie brauchen dafür weder ein Konto noch eine App.
Weitere Funktionen
Anwesenheitsliste und Teilnahmebescheinigung im eigenen Design
Im Designer legen Sie für beide Farben, Schrift, Größen und Texte fest und gestalten den Kopfbereich mit Ihrem Logo. Die Anwesenheitsliste bekommt zusätzlich eine eigene Fußzeile.
Eigene Unterschrift für Teilnahmebescheinigungen
Teilnahmebescheinigungen tragen die Unterschrift des Dozenten. Jeder Dozent hinterlegt sie einmal, am Bildschirm gezeichnet oder als Datei hochgeladen. Danach steht sie automatisch auf jeder Bescheinigung seiner Kurse.
Ablage in Ihrer Nextcloud
Auf Wunsch legt Tutorix die Unterlagen nach jedem Versand automatisch in Ihrer Nextcloud ab.
Unter Ihrer eigenen Domain
Auf Wunsch ist Tutorix unter Ihrer eigenen Domain erreichbar. Die Einrichtung übernehmen wir für Sie. Sprechen Sie uns an.
Unterlagen. Zum Ansehen und Herunterladen.
So sehen Plakat, Zertifikat und Auswertung aus, die Tutorix für einen Kurs erzeugt. Die Angaben sind erfunden. Logo und Farben übernehmen alle drei aus Ihren Einstellungen.
QR-Plakate für den Kursraum
Zwei Aushänge für den Kursraum: einer zur Teilnehmererfassung, einer für das Kurs-Feedback.
Muster mit erfundenen Angaben.
Zertifikat
Mit Kursinhalten, Unterschrift und dem QR-Code, über den jeder die Echtheit prüfen kann.
Muster mit erfundenen Angaben.
Auswertung des Kurs-Feedbacks
Gesamtnote, Rücklaufquote, Durchschnitt je Frage und alle Freitexte, anonym.
Muster mit erfundenen Angaben.
Ein Blick in die Anwendung
Sie zahlen, was Sie unterrichten.
Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang. Gezählt werden angelegte Kurse, Teilnehmer sind überall unbegrenzt.
Guthaben
Flex
20,00 € je 20 Kurse
- 20 Kurse je Paket · 12 Monate gültig, kein Abo
- Beliebig viele Nutzerkonten
Monatstarif
Standard
10,00 € pro Monat
- Bis zu 15 Kurse je Abrechnungszeitraum
- Bis zu 10 Nutzerkonten
Monatstarif
Unlimitiert
20,00 € pro Monat
- Unbegrenzt viele Kurse, ohne Aufpreis
- Beliebig viele Nutzerkonten
Endpreis, keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.
Guthaben (Flex). Ohne Laufzeit.
Sie kaufen ein Paket und verbrauchen es, ohne Laufzeit, Grundgebühr oder Kündigung. Das Guthaben gilt zwölf Monate ab Kauf, danach verfällt der Rest ohne weitere Kosten. Laden Sie vorher nach, wandert das Restguthaben in das neue Paket und gilt so lange wie dieses.
Monatstarife. Mit festem Kontingent.
Der Abrechnungszeitraum beginnt mit der Tarifwahl, nicht am Monatsersten. Nicht genutzte Kurse werden nicht übertragen. Ist das Kontingent erschöpft, lassen sich keine neuen Kurse mehr anlegen, vorhandene Daten bleiben nutzbar. Ein Wechsel nach oben gilt sofort, ein Wechsel nach unten und die Kündigung zum Ende des Zeitraums.
Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Fragen, die vor dem ersten Kurs kommen
Müssen sich Teilnehmer registrieren oder eine App installieren?
Nein. Teilnehmer scannen den QR-Code oder tippen den kurzen Link ab, der darunter steht, füllen das Formular aus und unterschreiben auf dem Display. Kein Konto, keine App, kein Passwort. Angefangene Eingaben werden im Hintergrund zwischengespeichert.
Wo liegen unsere Daten?
In einem Rechenzentrum in Deutschland. Auch der Mailversand läuft standardmäßig über einen deutschen Anbieter. Alle Dienstleister sind mit Namen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgeführt.
Sind die Teilnehmerdaten verschlüsselt?
Ja. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Unterschrift der Teilnehmer liegen verschlüsselt in der Datenbank, ebenso die Daten Ihrer Benutzer. Jeder Kunde hat einen eigenen Schlüssel, Ihre Daten bleiben also von denen anderer Kunden getrennt.
Womit weist man eine Teilnahme nach, wenn der Kurs gelöscht ist?
Mit dem Zertifikat. Es lässt sich über den QR-Code auch dann prüfen, wenn der Kurs und seine Teilnehmerdaten gelöscht sind. Die Prüfseite zeigt nur, was auch auf dem Papier steht: Name, Geburtsdatum, Kursdatum, Dauer und Kurstyp.
Bekommt man einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Er wird direkt in der Anwendung abgeschlossen.
Kann man Tutorix ausprobieren, ohne sich zu registrieren?
Ja, in der Live-Demo. Benutzername und Passwort lauten demo. Sie ist mit Beispielkursen gefüllt.
Zwei Unterschiede zum echten Betrieb: Dokumente tragen das Wasserzeichen „MUSTER - UNGÜLTIG“, und E-Mails verlassen die Demo nicht. Den Zugang teilen sich alle Besucher. Tragen Sie dort deshalb keine echten Teilnehmerdaten ein.
Wie funktioniert die Testphase?
14 Tage oder 3 Kurse, je nachdem, was zuerst kommt, ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten. Danach passiert nichts automatisch: Es lassen sich nur keine neuen Kurse mehr anlegen, vorhandene Daten bleiben erhalten. Wählen Sie schon während des Tests einen Tarif, gilt er erst ab dem Tag nach Testende.
Wie kündigt man?
Bei Flex gar nicht, denn es gibt nichts zu kündigen. Das Paket wird verbraucht, wer aufhören möchte, lädt nicht nach. Es verlängert sich nichts.
Die Monatstarife kündigen Sie selbst mit einem Klick unter „Mein Tutorix“, ohne Anruf und ohne E-Mail. Die Kündigung gilt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums und lässt sich bis dahin widerrufen. Ein Wechsel nach unten gilt ebenfalls erst zum Ende des Zeitraums, ein Wechsel nach oben sofort.
Kann man die Kursunterlagen exportieren?
Ja, jederzeit und selbst: je Kurs ein ZIP-Paket mit Anwesenheitsliste, Zertifikaten und Feedback-Auswertung. Anwesenheitslisten und Zertifikate liegen als PDF im Format für die Langzeitarchivierung vor.
Der nächste Kurs kommt bestimmt.
Keine Kreditkarte nötig, keine Mindestlaufzeit. 14 Tage oder 3 Kurse, je nachdem, was zuerst kommt.
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