Teilnahmebescheinigung erstellen: was draufsteht und wie sie für den ganzen Kurs entsteht

Was auf eine Teilnahmebescheinigung gehört

• Die Person: Vor- und Nachname, meist auch das Geburtsdatum. Es unterscheidet zwei Personen gleichen Namens.
• Der Kurs: die Bezeichnung und die Inhalte, die vermittelt wurden.
• Datum und Dauer: der Kurstag, bei mehrtägigen Kursen der Zeitraum. Die Dauer ohne Pausen.
• Der Aussteller: Name und Anschrift der Einrichtung.
• Ort, Datum und die Unterschrift der Kursleitung.

Alles Weitere ist Zusatz. Eine Note oder ein „bestanden" gehört nur auf das Papier, wenn es eine Prüfung gab.

Ein Mustertext

So kann der Text lauten:

Das Muster ist bewusst nüchtern. „Hat teilgenommen" sagt genau, was die Bescheinigung belegt. Formulierungen wie „erfolgreich abgeschlossen" klingen nach bestandener Prüfung.

Was Sie vorher klären sollten

Wem die Bescheinigung vorgelegt wird, entscheidet über ihre Form: einem Arbeitgeber, einer Förderstelle, einer Kammer oder einer Berufsgenossenschaft. Fragen Sie dort vor dem ersten Kurs nach:

• Gibt es einen eigenen Vordruck? Dann gilt der Vordruck, nicht die eigene Gestaltung.
• Ist ein bestimmter Titel vorgeschrieben?
• Wird die Dauer in Stunden verlangt oder in Unterrichtseinheiten zu 45 Minuten?
• Muss eine Kennnummer auf das Papier, etwa die einer Anerkennung oder der Veranstaltung?
• Genügt eine eingedruckte Unterschrift, oder braucht es eine eigenhändige?

Die Antworten stehen in den Bedingungen dieser Stelle. Ein Ratgeber kann sie nicht ersetzen.

Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat?

Beide Wörter sind verbreitet. Viele Weiterbildungsanbieter halten es so: Die Teilnahmebescheinigung bestätigt die Anwesenheit, das Zertifikat eine bestandene Prüfung. Wer nur die Teilnahme bestätigt, ist mit „Teilnahmebescheinigung" auf der sicheren Seite. Mehr zum Unterschied und zur Nachprüfbarkeit steht im Ratgeber Teilnehmerzertifikate ausstellen.

Für einen ganzen Kurs auf einmal

Eine einzelne Bescheinigung ist in jeder Textverarbeitung schnell geschrieben. Mühsam wird es bei zwanzig Teilnehmern: Namen einsetzen, Geburtsdaten abtippen, Datum prüfen, drucken, unterschreiben, verschicken. Die Fehler entstehen beim Abtippen.

Wie es bei Tutorix aussieht

Die Teilnehmer tragen sich am Kurstag selbst ein, über den QR-Code am Aushang. Nach dem Kursabschluss entstehen die Bescheinigungen in einem Durchgang für alle Teilnehmer, aus genau diesen Angaben und in Ihrem Design. Ein Klick verschickt sie per Mail an jeden Teilnehmer. Jede trägt einen QR-Code, über den Arbeitgeber oder Förderstelle die Angaben selbst prüfen können. In der Software wie auf dem Papier heißt das Dokument „Teilnahmebescheinigung". Die Einzelheiten stehen auf der Seite zu den Zertifikaten.